Hier nog even de gehele nieuwsbrief die de mensen die gereserveerd hebben al op de mail hebben gehad.
Beste Drome Gameland bezoeker,
Met deze nieuwsbrief willen we je informeren over Drome Gameland. De datum komt steeds dichterbij, dus steeds meer zaken worden concreet. Er zijn een aantal zaken waarmee jullie rekening moeten houden, waarover we jullie in deze nieuwsbrief graag informeren.
BOOT OVERTOCHT EN VERVOER OP AMELAND
Bij de haven in Holwerd is gelegenheid je auto te parkeren. De kosten hiervoor zijn 4 euro per dag. Je kunt vervolgens de bootovertocht te voet maken.
Wij zullen voor 2 afvaarten zorgen dat er bussen klaar staan op Ameland om je naar het hotel te brengen. Dit zijn de volgende afvaarten.
* vertrek uit Holwerd om 17:30 uur
* vertrek uit Holwerd om 19:30 uur
Neem je andere afvaarten dan ben je op een bus of taxi aangewezen die je voor een klein bedrag naar het hotel brengt. Deze staan normaal gesproken klaar in de haven bij elke boot aankomst.
Voor de grote bagage die je bij je hebt (PC, beeldscherm, afgesloten krat) hebben we een grote bestelbus gehuurd. Je kan deze spullen bij ons inleveren in de haven. Wij nemen het dan mee in de bestelbus, en brengen het naar het hotel. Verpak bagage die je mee wilt laten nemen door ons in stevige dozen! Wij moeten deze kunnen stapelen! Een weekendtas met kleding/toiletspullen kan je dus beter meenemen aan boord van de boot en bus.
BELANGRIJK: VERVOERSREGISTRATIE
Wij weten nog niet voor welke afvaart(en) we deze bagage service gaan aanbieden! Dit is afhankelijk van JULLIE. We willen daarom heel graag weten hoe laat jullie de bootovertocht naar Ameland gaan maken op vrijdag. Geef ons dit door via de site! Ga naar www.drome.nl en geef aan wanneer je de overtocht gaat maken! Wij kunnen daarmee ook het aantal bussen bepalen voor vervoer naar het hotel, en wachttijden voorkomen. DOE DIT AUB ZO SNEL MOGELIJK.
Het is overigens ook mogelijk met de auto naar het eiland te gaan. Hiervoor is het noodzakelijk dat je tijdig reserveert voor de boot. Voor meer informatie kun je kijken op www.wpd.nl.
HOE LAAT AANWEZIG IN HOLWERD?
Wees ruim van te voren voor vertrek van de boot aanwezig, minimaal 20 minuten! Je moet ook nog een kaartje kopen, wellicht in de rij staan, etc. En maak je gebruik van de bagage service, wees dan een UUR van te voren aanwezig, voor het overhandigen en inladen van bagage. De bestelbus moet ook op tijd aan boord van de boot, dus we kunnen slechts bagage aannemen tot UITERLIJK 30 minuten voor de vertrektijd.
EN VERVOER TERUG?
Het evenement eindigt op zondag om 16:00. Er zal dan ook een bestelbus klaar staan om de bagage te vervoeren naar het vasteland. Tevens zullen er vanaf 17:30 bussen klaar staan om jullie te vervoeren naar de boot, die om 18:30 zal vertrekken. Zorg dus dat je om 16:00 snel je zaken inpakt zodat we snel en efficiënt iedereen naar de haven kunnen vervoeren.
ETEN EN DRINKEN
Zoals reeds eerder gemeld is het arrangement inclusief ontbijtbuffet, lunchbuffet en dinerbuffet op zaterdag, en een brunchbuffet op zondag. Op vrijdagavond zal er gelegenheid zijn om een hapje te eten, op eigen kosten.
Tijdens het ontbijt-, lunch- en brunchbuffet zijn inbegrepen melkproducten en diverse vruchtensappen. Tijdens het diner zijn drankjes voor eigen rekening.
Het is niet toegestaan om eigen dranken en snacks te gebruiken in de zaal, bar of restaurant. Tijdens het evenement kunnen munten worden gekocht waarmee dranken en snacks kunnen worden gekocht bij het hotel. Het volgende assortiment wordt gevoerd voor gebruik in de zaal (onder voorbehoud):
- Frisdrank 1/2 liter (coca cola, fanta, sprite, ice tea) - 1 euro
- Grote zak chips - 2 euro
- Candy bars (mars, snickers, twix, M&Ms) - 1 euro
Voor het nuttigen van drankjes in het restaurant/bar worden de standaard prijzen gehanteerd (v.a. 2 euro)
De buffettijden worden aangegeven. Tussen het ontbijt, lunch en diner is alles voor eigen rekening.
Het is toegestaan om een beschaafde hoeveelheid dranken en snacks (naar inzicht van de organisatie) zelf mee te nemen voor gebruik op de kamer of appartement.
HOTELKAMER / APPARTEMENT
Afhankelijk van de grootte van de groep zullen wij de indeling van kamers en appartementen verzorgen. Bij aankomst in het hotel kun je inchecken bij de receptie en zal je de sleutel van de hotelkamer of het appartement krijgen. Vervolgens kun je je installeren in je kamer of appartement. Natuurlijk zijn er een aantal regels waar je je aan dient te houden. Hieronder volgen de belangrijkste:
• Het is verboden te roken in het hotel, zowel in de openbare ruimten als in de kamers en appartementen. Bij de ingang van het hotel is een rookgelegenheid. Het is niet toegestaan te blowen op het terrein van het hotel.
• Vanaf 23:00 tot 08:00 gelden "silent hours". We vragen je tussen deze tijdstippen het geluidsniveau te beperken, in het bijzonder op de gangen en in de kamers en appartementen.
• Het is niet toegestaan om eigen gebrachte etenswaren nuttigen in de zaal, gangen en het restaurant.
• De verkoop van consumpties geschiedt d.m.v. een consumptiekaart. Deze dient voor het einde van het evenement betaald te worden bij de receptie. Wanneer de kaart kwijtraakt zal 50 euro in rekening worden gebracht. Wanneer een personeelslid aangeeft dat de kaart eerst afgerekend dient te worden kan men dit doen bij de receptie. Dan wordt een nieuwe kaart afgegeven waar consumpties mee besteld kan worden.
• Bij het verliezen van de kamer sleutel wordt 50 euro in rekening gebracht.
• Uitchecktijd op zondag is 11:00. Voor 11 uur dus de kamer netjes en leeg achterlaten, en sleutel retourneren bij de receptie. Bagage kan daar gestald worden.
• Houdt je hotelkamer (en het hotel) schoon en netjes! Wij kennen de puinhopen die werden achtergelaten in het Expo Center, maar willen er uitdrukkelijk op wijzen dat wij allen nu te gast zijn in een vier sterren resort, en niet een in beurshal!
We zouden het zeer op prijs stellen als jullie bovenstaande huisregels respecteren. We behouden ons het recht voor personen de toegang tot het evenement te ontzeggen wanneer een van bovenstaande regels wordt overtreden.
NETWERK EN INTERNET
Het netwerk op Gameland zal uitgevoerd worden met 100Mbit client switches. Deze client switches zullen met 1Gbit worden verbonden met de backbone switch. Internet zal niet voor het gehele netwerk beschikbaar zijn. We hebben hier al het mogelijke geprobeerd, maar dit behoort helaas niet tot de mogelijkheden. Wel zijn er KPN hotspots in het hotel waar met een kraskaart draadloos internettoegang mogelijk is.
FILM- EN FUNZAAL
Tijdens het evenement zal de bij het hotel aanwezige squashzaal worden omgetoverd tot film- en funzaal. Hier zullen op gezette tijden films worden gedraaid en hiertussen is er de mogelijkheid om verschillende spellen op verschillende consoles te spelen.
COMPETITIES EN PRIJZEN
Tijdens Drome zullen een aantal competities worden gehouden, waarbij schitterende prijzen beschikbaar gesteld:
* Coolermaster Call of Duty 4 Modern Warfare S&D (2 vs 2)
* Club3D Unreal Tournament 2004 iTDM (2 vs 2)
* Gigabyte Command and Conquer Red Alert 3 (1 vs 1)
* Antec Trackmania Nations Forever (1 vs 1)
Voor een overzicht van de prijzen verwijzen we je naar onze website.
Naast de gewone competities hebben we ook nog een enkele andere competities georganiseerd. Dit zijn een Fun compo, "Treasure Hunt" en "Win met het begin". Wat deze competities precies zullen inhouden, maken we bekend op Gameland. Wel kunnen we alvast vertellen dat het de hersenen zal laten kraken en de nodige hilariteit zal opleveren!
TOT SLOT
Wij hebben er enorm veel zin in! We hopen weer een gezellig evenement neer te zetten en hopen dan ook dat jullie je uitstekend gaan vermaken op deze “VIP Lan”!
Game On!
Ps: Ga naar www.drome.nl en geef aan wanneer je de overtocht gaat maken! :)
Drome Gameland wordt gesponsord door:
Denit Hosting Solutions
Antec
AOpen
Coolermaster
Club3D
Eminent
Gigabyte
SoHosted Webhosting
Ubisoft
|
|
|
|
